Chi è la wedding della location? Di cosa si occupa nella realtà questa figura strana, di cui si sente parlare troppo poco?
Con l’articolo di oggi ho intenzione di spiegarti per filo e per segno di cosa si occupa la wedding coordinator, cosa fa durante il giorno del matrimonio e perché è la figura fondamentale da avere alle tue nozze, anche se stai organizzando tutto da sola.
Partiamo dall’inizio.
Sono sicura che la prima cosa che hai fatto, dopo aver ricevuto la proposta e aver informato tutti i tuoi affetti più cari, sia stata scegliere la location.
D’altronde, tutti i più grandi portali di settore e tutte le liste che hai trovato in rete ti hanno detto di fare quello. E poi, da che mondo e mondo, la location è sempre il primo luogo da cercare quando si organizza un evento.
Ne hai viste tante, e immagino che tutte:
- ti abbiano rassicurato sulla possibilità di fare ciò che desideri;
- non hanno parlato di costi extra o hanno accennato ai più comuni;
- hanno detto che “penseranno a tutto loro” e che non serve avere una wedding planner, pronunciando il nome come se stessero parlando di Voldemort.
E hanno ragione! Cioè, in quel momento credevano davvero a quello che ti dicevano, e per loro è così.
La verità che non ti dicono le wedding della location
Se ti avessero raccontato di tutti i limiti e i costi extra da subito tu non avresti mai prenotato.
La grande disponibilità che hanno promesso è sparita dopo la tua seconda email, che tu hai inviato perché hai mille domande e dubbi e non sai dove trovare risposta, quindi chiedi a loro che “fanno tanti matrimoni”.
Hai scoperto che il “pensano a tutto loro” voleva dire “fai come diciamo noi e andrà tutto bene”, ovviamente limitatamente a ciò che succede in location.
Questo, però, di solito lo scopri molto avanti con i preparativi, quando hai già iniziato a fantasticare sulla realizzazione della giornata, sugli angoli suggestivi e a tema che vuoi realizzare, e tutte le tue idee vengono smontate male da un categorico: “Non serve, noi abbiamo sempre fatto così”.
Possiamo fare il taglio della torta lì? No, di solito lo facciamo così (e a te non piace).
Posso fare le escort card invece del tableau? Non so cosa siano, secondo me non funzionano, noi di solito lo facciamo così (e non è quello che volevi tu).
Possiamo fare il taglio torta in questa zona? No, di solito non si usa quella parte.
Lo so, queste scene le ho viste 100 volte, le frasi qui sopra sono tutte vere… e tutte le volte la situazione è stata tragica.
La location fa così perché per lei è facile: lavora in modalità copia/incolla, non hanno bisogno di pianificare nulla, se un giorno è uguale all’altro andrà per forza bene.
Ma le spose NON SONO UGUALI!
E non tutte vogliono le stesse cose!
Wedding Coordinator in difesa della tua unicità
Si parla tanto di matrimonio unico, matrimonio personalizzato e adatto alla sposa, e poi ti rendi conto che la maggior parte delle location lavorano in batteria.
Per loro, e per i fornitori, è facile:
- organizzare per te è semplice, devi solo scegliere tra le proposte che ti fanno;
- loro hanno garanzia al 100% del risultato, visto che ogni giorno è uguale all’altro;
- i fornitori lavorano benissimo perché sanno già cosa possono/non possono fare, quindi si muovono in sicurezza. Saranno loro i primi a bocciare le proposte, dicendo: “Questa cosa non te la fanno fare”.
Però:
- se si sposa lì la tua amica avrà il matrimonio uguale al tuo (no, il fatto che tu abbia scelto una palette colori rispetto alla sua NON VUOLE DIRE che hai il matrimonio personalizzato);
- se chiedi qualcosa di diverso rispetto al seminato, non sapranno realizzarlo o sconvolgerà i loro piani.
Ovviamente questa soluzione può essere quella perfetta per tutte quelle ragazze che non vogliono impegnarsi a organizzare il matrimonio, che si limitano al minimo sindacale e che hanno solo la richiesta che tutto vada bene.
Se invece vuoi organizzare qualcosa di diverso, pensare a momenti assolutamente unici, allestimenti particolari e realizzati da diversi fornitori, scegli con cura la location prima.
E poi, chiama subito la wedding coordinator, il cui lavoro è mettere insieme tutti i fornitori e farli lavorare insieme, anche se non c’è uno schema di struttura predefinito e tu desideri fare cose “mai fatte prima”.
Adoro creare qualcosa di nuovo, qualcosa di unico e di veramente personalizzato.
Dipende da te, da cosa desideri per il tuo matrimonio: il solito matrimonio uguale agli altri, che non lascia grandi opportunità di personalizzazione né di organizzare, oppure qualcosa che i tuoi invitati ricorderanno per davvero?
A te la scelta!
Cosa fare adesso?
Se vuoi scoprire come organizzare facilmente il tuo matrimonio e come la wedding coordinator è una figura importante, leggi il mio libro La Bibbia del Wedding – in vendita scontato su Amazon- hai bisogno del coordinamento.
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Foto mia delle escort card per il matrimonio di Francesca e Massimo, realizzato nella location che aveva accolto questa idea con un definitivo: “Non so cosa siano, mi sembrano inutili, ma se le volete fare…”
